Årsmötet är Smålands Fotbollförbunds högsta beslutande organ och hålls årligen, senast två veckor före Svenska Fotbollförbundets årsmöte. Vid årsmötet samlas ombud från medlemsföreningarna inom distriktet för att fatta beslut om förbundets verksamhet och framtid.

Varje förening kan utse upp till två ombud, som ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Under mötet behandlas bland annat val av styrelse, fastställande av budget och verksamhetsplan samt eventuella stadgeändringar. Årsmötet är en viktig plattform för demokratiskt deltagande och medlemmarnas möjlighet att påverka förbundets riktning.