Utbildning i föreningsmiljö

En guide till hur ni arrangerar utbildningar i föreningsmiljön.

Förutsättningar

Planering

  • Boka in datumet för utbildningen med FU senast två månader innan utbildningens start. Anledning:
    • Värdföreningen har 16 platser till utbildningen, övriga platser är fria för anmälan så utbildningar kommer marknadsföra för övriga föreningar i zonen.
    • Minimum om 18 deltagare för att utbildningen ska bli av.
    • Utbildningar som inte bokas in i tid är inte sanktionerade och därmed får föreningen inget projektstöd för utbildningen. Deltagarna blir däremot godkända ändå.
    • Se till att sprida inbjudan med länk till anmälan till alla tränare i föreningen.

Lokaler

  • Teorisal (klubbstuga) med plats för samtliga deltagare. Tillgång till projektor och wifi. Teorisalen kan med fördel kombineras med matsal.
  • Matsal eller annan lokal att äta i med plats för samtliga spelare och ledare. Matsalen kan med fördel kombineras med teorisalen.
  • För rekommenderad planyta och målstorlekar se: 
Nationella spelformer

Material

  • Projektor, wifi och högtalare i teorisal.
  • Önskvärt att det finns en taktiktavla/blädderblock.
  • Fotbollsmaterial

Ansvar

Kansliet

Projektledaren från SmFF är ytterst ansvarig för arbetet med aktiviteten i samarbete med SmFF:s utbildare och värdföreningen.

Projektledarens uppgifter

  • Ytterst ansvarig för förberedelser och genomförande av utbildningen
  • Öppnar anmälningslänk via hemsidan för samtliga deltagare
  • Beställer kursmaterial till utbildningen samt fakturerar deltagaravgiften
  • Tillsättning av SmFF:s utbildare
  • Utskick av kallelser till berörda deltagare och föreningar
  • Utskick av deltagarlistor och program till värdföreningen
  • Stödjer och följer upp arbetet tillsammans med FU och värdföreningen

Värdföreningens uppgifter

  • Kontaktperson med SmFF:s utbildare
  • Ansvarar för att anmäla sina egna deltagare (kansliet öppnar anmälan via hemsidan för övriga)
  • Bokar följande:
    • Träningsplaner (stäm av med FU hur många planer som behövs).
    • Teorilokal/klubbstuga (Projektor, wifi, högtalare och taktiktavla/blädderblock)
  • Matsal eller annan lokal att äta i
  • Omklädningsrum
  • Ordnar samtliga måltider utifrån programmet
  • Efter genomförd aktivitet betalar föreningen ut arvode samt reseersättning till SmFF:s utbildare. Utbetalningen ska ske ni inom 30 dagar. Informera utbildaren om när arvodet betalas ut när uppdragsspecifikationen lämnas in.
  • Efter genomförd aktivitet söker föreningen pengar från Smålands FF:s Projektstöd för att täcka kostnaderna för FU:s arvode och resa. ​Vid Tränarutbildning SvFF D och SvFF Mv D kan föreningen även söka pengar för lokal, fika och lunch.
    • Maxbelopp är 350 kr/deltagare/dag (lokal + fika och lunch).
  • Ansökan i projektstöd ska skickas in från föreningen inom 30 dagar för att garanteras utlägg för kursen. 
  • Vid kontakten med SmFF:s utbildare bestämmer ni datum som aktiviteten ska genomföras. SmFF:s utbildare informerar vad föreningens ansvar är inför, under och efter aktiviteten.
  • Sprid information/inbjudan om aktiviteten i föreningen, bjud in ledare till aktiviteterna som ni bestämmer er för att genomföra.
  • Boka in det som behövs för genomförandet av utbildningen, det kan tex vara:
    • teorilokal (klubbstugan)
    • fotbollsplan
    • fotbollsmaterial (bollar, konor, västar)
    • övningstrupp (rek. ålder 10-12 år och 16 utespelare + 2 målvakter)
    • fika/lunch
      • max 350 kr kan täckas för lokal + fika och lunch i projektstöd
  • Ha en person som är ansvarig och tillgänglig under aktiviteten (kan med fördel delta)
  • Ta emot SmFF:s utbildare och informera/visa runt på anläggningen.
  • Ordna måltider utifrån programmet.
  • Efter genomförd aktivitet betalar föreningen ut arvode samt reseersättning till SmFF:s utbildare. Utbetalningen ska ske ni inom 30 dagar. Informera utbildaren om när arvodet betalas ut när uppdragsspecifikationen lämnas in.
  • Efter genomförd aktivitet söker föreningen pengar från Smålands FF:s Projektstöd för att täcka kostnaderna för FU:s arvode och resa. ​Vid Tränarutbildning SvFF D och SvFF Mv D kan föreningen även söka pengar för lokal, fika och lunch.
    • Maxbelopp är 350 kr/deltagare/dag (lokal + fika och lunch).
  • Ansökan i projektstöd ska skickas in från föreningen inom 30 dagar för att garanteras utlägg för kursen. 

Klicka här för mer information om hur föreningen söker projektstöd via IdrottOnline.

Kontakt - Projektstöd IF

Kontaktperson